Audio Podcasts（以下「当社」といいます。）は、オーディオプロダクション事業を運営するにあたり、お客様、取引先、応募者その他当社のサービスを利用される方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、共有する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報および適用範囲
事業者名：Audio Podcasts
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3-11-6 新宿オアシスビル 4F
電話番号：+81 3 6433 8921
メールアドレス：[email protected]
ウェブサイト：flyfon.pro
当社は、音声コンテンツの企画、制作、編集、配信支援、関連するコンサルティングその他これらに付随する業務を行っています。本ポリシーは、当社が提供するウェブサイト、問い合わせフォーム、契約業務、採用活動、イベント・キャンペーン、メールや電話によるやり取り、その他当社の業務に関連して取得する個人情報に適用されます。
2. 取得する個人情報とその処理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、名称、担当者名
- 住所、メールアドレス、電話番号、所属先、役職
- 問い合わせ内容、相談内容、契約内容、請求・支払情報
- 音声・映像・画像、収録データ、編集データ、制作物に含まれる情報
- ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 応募書類、履歴書、職務経歴書、面接記録、採用選考に関する情報
- その他、利用者が当社に提供する情報
当社は、取得した個人情報を、紙媒体、電子データ、クラウドサービスその他適切な方法で管理し、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんの防止に努めます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応、本人確認、連絡、資料送付
- 契約の締結、履行、請求、支払、売掛金管理、受発注管理
- 音声コンテンツの企画、制作、編集、納品、配信支援、品質管理
- サービス向上、新サービス開発、利用状況の分析、マーケティング
- キャンペーン、イベント、セミナー、広告宣伝の案内
- 採用選考、入社手続、採用後の人事管理
- 法令に基づく対応、紛争対応、不正利用防止、セキュリティ確保
- 上記に付随する業務
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
日本法上、個人情報の取扱いは、個人情報保護法その他適用法令に従って行われます。当社は、主として以下のいずれかの根拠に基づき個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 採用選考、問い合わせ対応、事業運営等において正当な業務遂行の範囲内で必要な場合
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。委託先には、機密保持、再委託制限、適切な安全管理措置の実施を求め、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、クラウドサービス事業者、会計・請求関連サービス、配送事業者、IT保守事業者、編集補助・制作補助事業者等が含まれる場合があります。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、制作関連ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者または外国のサーバーに移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な情報提供、同意取得、または移転先における体制確認その他必要な措置を講じます。
外国への移転が行われる場合、移転先国の制度、受領者の個人情報保護措置、当社が講じる安全管理措置について、法令に従って必要な範囲で案内します。
7. 保有個人データの保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限って保有します。保存期間の例は次のとおりです。
- 問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求関連記録：法令で定められる保存期間
- 制作関連データ：契約内容および業務上必要な期間
- 採用応募書類：選考終了後、一定期間内に削除または返却
- アクセスログ・セキュリティ記録：不正防止および調査に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は適切な方法により消去または匿名化します。
8. 利用者の権利
利用者は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加、削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する開示・提供の請求（適用法令および当社の対応可能な範囲による）
- 利用または処理の制限に関する申出（適用法令に基づく範囲）
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議の申出（適用法令に基づく範囲）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のため、必要に応じて追加情報の提供をお願いすることがあります。法令上、請求に応じないことができる場合には、その理由を説明します。
9. 同意の撤回
利用者が、個人情報の取得・利用・提供について同意した場合でも、適用法令に基づき、いつでもその同意を撤回できる場合があります。同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響しません。
同意を撤回した場合、当社は、撤回対象となる取扱いを停止します。ただし、契約の履行、法令遵守、権利義務の確保のために必要な個人情報については、引き続き取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談窓口
利用者は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
また、利用者は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の権限ある監督機関に相談・申出を行うことができます。具体的な手続については、各機関の案内に従ってください。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスその他のリスクに対し、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。主な措置には以下が含まれます。
- アクセス権限の管理および最小権限原則の適用
- パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
- 委託先・共同利用先の選定および契約管理
- 従業者への個人情報保護教育・監督
- 保存媒体、端末、書類の適切な管理
- 事故発生時の報告・調査・再発防止体制
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
事業者名：Audio Podcasts
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3-11-6 新宿オアシスビル 4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6433 8921
ウェブサイト：flyfon.pro
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知、またはその他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月24日